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會議系統(tǒng)是應(yīng)用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)和行為科學(xué)等先進技術(shù)，使人們的部分辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備，并由這些辦公設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種辦公目標(biāo)的人機信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化、自動化。辦公自動化系統(tǒng)的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，輔助決策，提高管理和決策的科學(xué)化水平。